Stage Direction des Evènements
Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 93 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale.
En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e) stagiaire au sein de notre service commercial.
- Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients
- Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité
- Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international
Principales responsabilités :
- Être support de l’équipe Groupes & Evènements sur toute la partie administrative :
Aide à la création des propositions des propositions commerciales
Aide à la saisie des blocks
Aide à la rédaction des contrats et factures pro forma
Aide à l’élaboration des BEO
Support pour toutes les commandes via prestataires extérieurs (Mobilier, Hôtesses, etc.)
- Gestion des différents supports liés aux évènements : menus, affichages, chevalets, etc.
- Gestion et coordination de certains évènements internes (de A à Z) : journées d’intégration, réunion managers, etc.
- Responsable de certains aspects de communication interservices : création et envoi des Daily
- Support de l’équipe Groupes & Evènements sur certaines demandes (de la prise de contact par téléphone, jusqu’à l’envoi de la proposition)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur la coordination de certains évènements (incluant les visites commerciales)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur la coordination de certains groupes (rooming list, etc.)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur les relances clients (demandes en cours & facturation)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur les divers projets commerciaux tels que les benchmarks.
Profil recherché :
- Excellente présentation
- L'organisation
- La rigueur et le sens du détail
- Adaptabilité et polyvalence
- Bonne élocution et aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office, Opera
- Français et anglais courants (écrit/oral). Troisième langue souhaitée
- Formation Tourisme-Hôtellerie et/ou Ecole de commerce
- Une première expérience dans un établissement hôtelier
Au sujet de The Peninsula Paris
Occupant un bâtiment centenaire méticuleusement restauré et modernisé, The Peninsula Paris se situe dans le 16ème arrondissement, à quelques pas de l'Arc de Triomphe et de l'avenue des Champs-Élysées. Ses exigences en matière de design, de luxe et de service ont valu à l'hôtel le très convoité label «Palace» parisien.