Assistant(e) Administratif service technique

Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 93 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale. En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e ) Assistant(e) administratif/ve pour le service technique.

• Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients.
• Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité.
• Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international.

Principales responsabilités :
 

• Traiter les appels téléphoniques ainsi que coordonner et distribuer des urgences hors HotSOS.
• Contrôler le respect des plannings (pointages, congés …)
• Réaliser le suivi administratif des rapports hebdomadaires et mensuels
• Rédiger et faire le suivi des bons de commandes
• Contrôler et gérer les agendas
• Rédiger, suivre et traiter les courriers

Profil recherché :

• Connaissance des métiers du technique 
• Autonome, sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Sens du service
• Bon sens relationnel
• Ayant une expérience similaire dans un autre hôtel de même catégorie
• Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit, oral) pour les suivis avec le siège
• Maîtrise du pack office powerpoint, excel, word